Eipä ole ihan yksi tai kaksi kertaa kun on tullut kiroiltua Microsoftin Word-dokumenttien parissa, ja harva se päivä saa ympäristöstä kuulla samankaltaista sadattelua. Viimeksi tänään oli puheenaiheena pitkien vaatimusmäärittelyjen dokumentointi ja kylmä hiki, joka kihoaa otsalle jo pelkästä ajatuksesta, että ko. materiaalia on ryhdyttävä Wordilla työstämään. Jos Word-dokumentit aiheuttavat päänvaivaa (tai -särkyä) terveille, niin kuinka mahtaa olla muiden käyttäjien laita?

Pdf-dokumenttien lailla myös word-dokkareiden saavutettavuutta voi parantaa, mutta automaattisesti ja ihan issekseen ei dokumenteista saavutettavia tule. Puhtaasti tekstiä sisältävä dokumentti vailla taulukoita ja muotoiluja on toki saavutettava, mutta mitä monimutkaisempaa ja -puolisempaa sisältöä dokumentissa on, samassa suhteessa laskevat saavutettavuusominaisuudet. Pitäisi osata käyttää rakenteisia elementtejä, niin kuin vaikkapa otsikoita ja listoja, mutta kuten jokainen Wordin kanssa tapellut tietää, on muotoilujen aktiivinen käyttö varma tapa suistua ennen pitkää tuhoon. Lisää samasta aiheesta: How accessible are Microsoft Word documents?